为贯彻落实《深化新时代教育评价改革总体方案》的指导精神，进一步严格学业标准，严把出口关，根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）工作部署和《上海交通大学关于本科生毕业设计（论文）工作的指导意见》（沪交教〔2016〕33 号），结合我校实际情况，从2021届本科毕业生起启动本科毕业论文（设计）的电子归档工作。
1、图书馆形式审查
学生登录本科毕业论文智能管理系统（http://bysj.jwc.sjtu.edu.cn/）点击“流程管理”—“论文定稿”—“设计(论文)文件”提交定稿论文，由导师及院系进行内容审核。
同时，点击“流程管理”—“图书馆专家审核论文定稿”—“设计(论文)文件”上传定稿论文，由图书馆进行论文形式审查。
图书馆根据学校提供的论文模板（相关文件可上本科毕业论文智能管理系统下载）和撰写规范，按“通过”和“不通过”两档评定论文。“不通过”论文需按照图书馆审核意见完善论文格式，修改后重新点击“图书馆专家审核论文定稿”—“设计(论文)文件”上传论文，直至“通过”。
图书馆形式审查不影响正常答辩流程，通过学院组织的论文评审即可进入答辩等后续流程。
图书馆指定固定老师担任毕业论文形式审查联系人，为学生论文修改答疑解惑。
2、论文归档管理要求
学生毕业离校前，必须按规定完成归档。
学生登录本科毕业论文智能管理系统（http://bysj.jwc.sjtu.edu.cn/），确认已通过图书馆形式审查，且跟导师确认归档稿论文无问题后，提交归档稿论文。在系统提交论文最终稿的步骤和要求如下：
（1）点击“流程管理”—“论文最终稿”—“设计(论文)文件”上传论文
（2）命名格式：学号
（3）文件格式：PDF
（4）论文应包含：内封面→诚信声明→授权书→中英文摘要→目录→正文→参考文献（→附录）→谢辞→英文大摘要（英文撰写的不做此项要求）
备注：诚信声明、授权书需扫描手写签名。
3、时间节点
归档工作于5月31日（第15周周一）启动。
4、联系人
图书馆审核邮箱：asklib@sjtu.edu.cn
张少睿（教务处毕设系统）；邮箱：shaoruiz@sjtu.edu.cn