教务处通知〔2014〕 067 号
各学院（系）：
毕业设计（论文）是本科教学培养计划中重要的实践教学环节，是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结合点，做好毕业设计（论文）工作，对提高学生的实践能力、创新能力和综合素质具有重要意义。2015届本科生毕业设计（论文）工作已经启动，各院（系）要高度重视，精心组织，认真实施。现将有关工作安排通知如下:
1. 周密布置，加强管理
院（系）各级领导应高度重视本科生毕业设计（论文）工作，严格执行《上海交通大学关于本科生毕业设计（论文）工作的若干规定》和本院（系）毕业设计（论文）工作管理办法，提出具体的操作性强的质量监控措施。院（系）（专业或学科组）在毕业设计（论文）质量监控中担负组织、领导和监督责任，指导教师、评阅教师、答辩小组三方是毕业设计（论文）质量监控的核心，院（系）应督促指导教师、评阅教师、答辩小组三方真正担负起毕业设计（论文）质量监控职责。
院（系）应确保毕业设计（论文）经费落到实处。要加强教风、学风建设，加强对毕业设计（论文）学生的管理工作，严格执行学籍管理中的有关规定。要加强过程检查，特别是重要环节的检查。检查须有文字记录并归档保存，对检查中发现的问题与不足应及时解决与改进。
院（系）应提醒获得免试直升资格的学生和指导教师务必加强毕业设计（论文）工作投入，学校将取消毕业设计（论文）成绩为B-及B-以下学生的推荐免试生（含直博生）直升资格。
为加强学生诚信教育，提高学生科技论文撰写能力、答辩PPT制作水平、团队协作与沟通能力等，建议院（系）开设一些相关的系列讲座和培训课程。
2. 遴选指导教师
应配备教学经验丰富、责任心强、有一定科研工作经历的中级及以上教师指导毕业设计（论文）。应鼓励更多的博导、教授参与，不断提高具有高级专业技术职称的指导教师的比例。每位教师指导学生数原则上不得超过3名。指导教师一经确定，不得随意更换。
指导教师是保证学生毕业设计（论文）质量的责任人，应投入足够时间和精力完成毕业设计（论文）环节的各项教学任务。在毕业设计期间应坚守岗位，耐心指导，及时解答和处理学生提出的问题。指导教师应把毕业设计作为一门特殊的课程，保证本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量；每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。指导教师应对学生严格考勤，做好考勤记录，学生请假按学校有关管理规定办理，将学生的学习态度和考勤纳入评语和成绩中。指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任，应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。
3. 严把选题关
院（系）应严把选题关，认真审查课题，做到选题适当。应加强对选题特别是自拟和预研课题的审核，从根本上保证选题的性质、难度、工作量等符合专业教学要求，力求选题与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，注重培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，保证学生在毕业设计过程中获得完整的系统性和综合性训练。原则上每生一题，但为培养学生的团队合作能力，也可多位学生共同参与同一研究课题。后者在要求每位学生共同协作完成项目的同时，还必须明确其独立完成的工作内容及相应的工作量。综述类课题不宜作为本科毕业设计（论文）课题。
4. 规范任务书
毕业设计（论文）任务书必须由指导教师认真填写，内容详实。任务书必须在毕业设计（论文）开始前下达到学生。学生接到任务书后，应认真进行文献查阅和资料收集等开题准备工作，并撰写开题报告。部分文科院（系）可根据本院（系）实际情况申请取消任务书环节，并及时报教务处审批。
5. 加强开题管理
学生应认真撰写《毕业设计（论文）开题报告》；指导教师应对开题情况进行认真检查，检查开题报告的内容和撰写是否符合规范及是否达到开题要求等，并认真签署完整、详实的指导意见，对不认真者应退回重做。
毕业设计（论文）开题检查工作由院（系）组织实施。应根据本院（系）工作进展情况，及时开展开题检查。建议有条件的院（系）组织毕业设计（论文）开题答辩，提升学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。
请各院（系）认真做好此项工作，对检查中发现的问题及时纠正和整改，并将《院（系）毕业设计（论文）开题检查总结报告》报教务处备案。
6. 做好中期检查工作
毕业设计（论文）中期检查工作将与2014-2015-2学期第7-9周学校开展的期中教学检查同时进行，由院（系）组织实施。要求学生对前期研究工作进行认真总结，并撰写《毕业设计（论文）中期检查报告》；指导教师对中期工作情况进行检查，检查是否按计划进度执行、研究方向是否出现偏差等，认真进行指导并签署详实的指导意见，对进度缓慢、工作消极者要批评和督促；院（系）认真填写《院（系）毕业设计（论文）中期检查总结报告》，并报教务处备案。
中期检查后的毕业设计（论文）课题原则上不得变更。
7. 采用毕业设计（论文）管理系统规范管理
为规范毕业设计（论文）管理，加强实时监控，学校将继续对2015届本科生采用毕业设计（论文）管理系统进行全过程管理，包括下达任务书、开题检查、中期检查、论文提交、论文评阅、成绩录入等环节，请学生、指导教师、教学秘书、专业负责人、教学院长等根据各环节时间节点要求，积极配合提交材料或进行相关操作。院（系）可选择从“师生互选”或“教师下发任务书”开始进行网上操作。过程文档（任务书、开题报告、中期报告）可只采用电子文档，重要文档（论文定稿、评语表、答辩记录表）仍需电子材料和纸质材料同时存档。
8. 采用防抄袭系统杜绝学术不端行为
为落实《上海交通大学学生学业诚信手册》，加强学术诚信教育，端正学术风气，杜绝毕业设计（论文）可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为，提升毕业设计（论文）质量，学校将继续对2015届应届生的毕业论文采用论文防抄袭系统进行查重检测。学生在毕业设计（论文）管理系统提交论文定稿时，系统将自动进行查重（系统只对第一次上传的论文定稿进行查重，该查重报告为论文最终查重结果，再次提交定稿系统将不再查重），查重报告将提供给指导教师、评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅，供相关人员质量把关及评分参考。
9. 答辩安排
2015届毕业设计（论文）答辩工作初步定于2014-2015-2学期第17周进行，院（系）需在学生答辩前一周在毕业设计（论文）系统上完成答辩小组录入及学生和答辩人员分组，具体时间安排和要求另行通知。院（系）须严格审核学生答辩资格，学生须在答辩前三天在毕业设计（论文）管理系统上提交毕业论文定稿，由指导教师和评阅教师审阅。
10. 学校质量检查
学校将进一步加强毕业设计（论文）质量监控，开展毕业设计（论文）答辩现场检查。在院（系）推荐的基础上评选2015届优异学士学位论文（TOP 1%）。
学校将对2015届毕业设计（论文）正式实施成绩后20%论文抽查盲审，重点检查论文是否存在评价不当的现象；学校将采取网上直接抽取材料、同一篇论文送审校内外两名专家的形式。本届暂不抽查留学生。
11.规范成绩评定
院（系）应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由主管教学院长（系主任）或学术水平较高的教师担任主任。各专业可相应成立答辩小组。每一答辩小组成员3－5人，同时配备1名答辩秘书，做好答辩记录。
毕业设计（论文）成绩 A级（含A-）要从严掌握，比例不超过20%；B级以上（含B-）原则上不超过80%。超过80%的院（系）需在向学校提交的工作总结报告中予以说明，理由充分。教学院长在系统提交学院最终成绩时，超过规定比例将无法提交。
毕业设计（论文）成绩评定须有详实、可追溯的文字记录并归档保存。
12. 海外游学毕业论文转换
海外游学（非双学位项目）毕业论文通过院（系）专家委员会的认定后可转换成我校毕业设计（论文），但必须满足以下条件：
（1）学生为公派交流学生，且学生在出发前已办理好学校的出入境审批手续。
（2）学生必须按学校要求在海外学校进行毕业设计，并保证必要的工作时间。必须要有相关证明材料。
（3）学生须提交开题报告和中期检查报告，遵循学校的过程管理。
（4）学生须提交在海外学校进行毕业设计工作的所有资料，由学院教学委员会（或专业教学委员会）审核其是否达到学校论文水平及是否给予答辩资格。参与学校答辩者方能获得成绩。
教 务 处
2014年11月5日